Chcete rozvíjet svou firmu a budovat úspěšný tým? Dejte nám základní info a my vám navrhneme řešení – Více zde

Top vision

czen

Event Management od A do Z

6 990 Kč8 458 Kč s DPH6 990 Kč8 458 Kč s DPH

Zdeňka Žádníková Volencová

Event Management od A do Z
Zdeňka Žádníková Volencová, Herečka a lektorka osobnostního rozvoje a event managementu

Jak naplánovat a uspořádat event, na který se nezapomíná

18. 5. 2026garantovaný termínPraha 1

Máte na starost organizaci eventů? Pak vás nejspíš nepřekvapí, že jde o jedno z nejvíce stresujících zaměstnání. Není divu – stačí opomenout jediný detail a všechno se může zhroutit jak domek z karet. S kvalitním know-how, důkladnou přípravou a neprůstřelným plánem tomu ale můžete zabránit. Přijďte si osvojit zásady event managementu a zjistěte, jak naplánované akce proměnit v nezapomenutelný zážitek pro všechny zúčastněné.

Program

09:00–15:00

Základ ideálního eventu

  • Co dělá event nezapomenutelným
  • Společný zážitek jako hlavní cíl
  • Nejčastější chyby při plánování akcí

Rozpočet

  • Jak sestavit realistický rozpočet
  • Do čeho se vyplatí investovat a kde šetřit
  • Jak vytěžit maximum z omezeného rozpočtu

Logistika a prostory

  • Výběr místa (indoor/outdoor, netradiční lokace)
  • Kapacita, parkování, toalety, šatny
  • Uspořádání prostoru a trasy pohybu hostů
  • Nepřízeň počasí a jiné krizové scénáře

Vizuál a atmosféra eventu

  • Barva, téma a motiv akce
  • Grafika: pozvánky, plakáty, program, QR kódy
  • Roll-upy, bannery, branding
  • Květinová a prostorová výzdoba
  • Světla, stage, zvuk (den × noc)

Lidé, kteří tvoří event
Moderátor/ka

  • Typy moderátorů
  • Jak poznat riziko nudy
  • Scénáře, příprava, timing

Vystupující

  • Jak na výběr vystupujících a komunikaci s nimi

Hostesky a personál

  • Proč je důležitější úsměv než krása
  • Briefing před akcí
  • Komunikace s hosty

Tvorba programu

  • Tematické eventy (retro, sci-fi, firemní barvy…)
  • Hudební, taneční a show programy
  • Soutěže na míru a nenásilný teambuilding
  • Kvízy, workshopy, interaktivní aktivity
  • Program pro dospělé i rodiny s dětmi

Komunikace s účastníky eventu

  • Před-eventová komunikace
  • Save the date, pozvánky a potvrzení účasti – správné načasování
  • Správné načasování informací
  • Jak nastavit očekávání účastníků
  • Připomínky a finální informace

Detaily, na které se často zapomíná

  • Spolupráce se sponzory a partnery
  • Správné pořadí vystoupení
  • Kontrola jmen, titulů a hierarchie
  • Načasování cateringu vs. programu
  • Upomínkové dárky a rozloučení s hosty

Co mi kurz přinese?

  • Naučíte se navrhnout a úspěšně realizovat profesionální event
  • Zjistíte, jak předvídat a minimalizovat rizika
  • Lépe porozumíte celému procesu, tvorbě rozpočtu i logistice
  • Dozvíte se, jak pracovat s emocemi účastníků
  • Naučíte se správně načasovat komunikaci s účastníky – kdy posílat save the date, pozvánky či potvrzení

Komu je kurz určený?

  • HR a event manažerům (začínajícím i pokročilým)
  • marketérům a PR specialistům
  • majitelům firem a manažerům
  • agenturám a freelancerům
  • všem, kteří plánují a organizují akce různého druhu

Co využijete v praxi?

  • Odnesete si vzorový scénář akce, checklist ideálního eventu i tipy z praxe
  • Získáte jistotu v komunikaci s moderátory, dodavateli a dalšími zapojenými osobami

Jak hodnotí kurz účastníci?

1,13 Celkový dojem z kurzu

93 %

Uplatnění poznatků v praxi

91 %

Akci bych doporučil známým

„lektorka byla naprosto skvělá, velmi dynamická, celou dobu dokázala udržet naši pozornost, sršela energií, bylo to až nakažlivé :)“

Anonymní účastník

„Vše báječné, skvělá lektorka, připravenost, pestrost a užitečné rady a poznatky“

Anonymní účastník

Lektor

Zdeňka Žádníková Volencová

Zdeňka Žádníková Volencová

Herečka a lektorka osobnostního rozvoje a event managementu

Dlouhodobě působí v pražském Dejvickém divadle. V současnosti ji můžete vidět v inscenacích Elegance molekuly, Vzkříšení, Každý má svou pravdu a Vražda krále Gonzaga. Od roku 2017 působí jako lektorka kurzů improvizace, prezentačních dovedností a rétoriky. Učí tak, aby to bylo rozhodně nezapomenutelné. Jako lektora ji zajímá praktické a stálé využití předaných informací. Moderuje a produkuje společenské a firemní vzdělávací akce českých i zahraničních společností. Píše scénáře na míru hudebním interpretům a ve spolupráci s houslovým virtuosem Jaroslavem Svěceným spoluvytváří a režíruje projekty, které chtějí hudbu a hudební skladatele publiku představit nekonvenčním způsobem. Je spoluzakladatelem Festivalu hudby Zámek Dobříš. Mimo uměleckou oblast se od roku 2007 aktivně věnuje Nadačnímu fondu Zdeňky Žádníkové, který originálním způsobem mění vizuální podobu zdravotnických zařízení jak pro děti, tak dospělé a zejména pro seniory

Lektor

Zdeňka Žádníková Volencová

Zdeňka Žádníková Volencová

Herečka a lektorka osobnostního rozvoje a event managementu

Dlouhodobě působí v pražském Dejvickém divadle. V současnosti ji můžete vidět v inscenacích Elegance molekuly, Vzkříšení, Každý má svou pravdu a Vražda krále Gonzaga. Od roku 2017 působí jako lektorka kurzů improvizace, prezentačních dovedností a rétoriky. Učí tak, aby to bylo rozhodně nezapomenutelné. Jako lektora ji zajímá praktické a stálé využití předaných informací. Moderuje a produkuje společenské a firemní vzdělávací akce českých i zahraničních společností. Píše scénáře na míru hudebním interpretům a ve spolupráci s houslovým virtuosem Jaroslavem Svěceným spoluvytváří a režíruje projekty, které chtějí hudbu a hudební skladatele publiku představit nekonvenčním způsobem. Je spoluzakladatelem Festivalu hudby Zámek Dobříš. Mimo uměleckou oblast se od roku 2007 aktivně věnuje Nadačnímu fondu Zdeňky Žádníkové, který originálním způsobem mění vizuální podobu zdravotnických zařízení jak pro děti, tak dospělé a zejména pro seniory

Termíny konání

 TermínČasMístoZáruka konáníCena
18. 5. 2026
Po
09:00–16:30 hod.Praha 1 Národní 416/37 6 990 Kč8 458 Kč s DPH
27. 8. 2026
Čt
09:00–16:30 hod.Praha 1 Národní 416/37 6 990 Kč8 458 Kč s DPH

18. 5. 2026

09:00–16:30 hod.

Praha 1, Národní 416/37

garantovaný termín

6 990 Kč
8 458 Kč s DPH

27. 8. 2026

09:00–16:30 hod.

Praha 1, Národní 416/37

6 990 Kč
8 458 Kč s DPH

V ceně získáte: elektronický certifikát o absolvování, studijní materiály, občerstvení a oběd.

Proč se rozvíjet s top vision?

1,21 průměrná známka
kvality kurzů

6 117 spokojených účastníků
každý rok

1 432 tréninkových dnů
a kurzů ročně

24 úspěšných let
na trhu

Event Management od A do Z
Palác Platýz
Národní 416/37Praha 111000
6990

Máte na starost organizaci eventů? Pak vás nejspíš nepřekvapí, že jde o jedno z nejvíce stresujících zaměstnání. Není divu – stačí opomenout jediný detail a všechno se může zhroutit jak domek z karet. S kvalitním know-how, důkladnou přípravou a neprůstřelným plánem tomu ale můžete zabránit. Přijďte si osvojit zásady event managementu a zjistěte, jak naplánované akce proměnit v nezapomenutelný zážitek pro všechny zúčastněné.

https://schema.org/EventScheduledhttps://schema.org/OfflineEventAttendanceMode
Zdeňka Žádníková Volencová
https://www.topvision.cz/data/pics/feed_images/event_mng.png
Top Vision s.r.o.
nahoru