K čemu slouží personální a organizační audit

Personální a organizační audit slouží k hodnocení lidských zdrojů, jejich řízení a organizačního uspořádání. Jeho výsledkem jsou doporučení týkající se uplatnění a rozvoje klíčových zaměstnanců podniku, zdokonalení nástrojů řízení lidských zdrojů a zefektivnění jeho organizační struktury.

Personální audit má dvě základní zaměření, a to audit lidských zdrojů a audit řízení lidských zdrojů podniku. Prvé zaměření spočívá v nezávislém a objektivním posouzení pracovních a řídících předpokladů zaměstnanců firmy, především jejího manažerského týmu, druhé v posouzení strategie, nástrojů a metod personálního řízení včetně jeho efektivity. 

Audit lidských zdrojů

Základním cílem auditu lidských zdrojů je posoudit, nakolik schopnosti a další předpoklady osob zastávajících klíčová místa přispívají k plnění cílů firmy, tj. získat podklady a doporučení týkající se možností

• zdokonalit řídící a další schopnosti osob v klíčových funkcích. Doporučení se mohou týkat jak směrů, tak i metod jejich rozvoje,
• lépe využít schopností a potenciálu jednotlivých osob, například jejich převedením na jiné pozice.
• odstranit bariéry bránící plnému uplatnění schopností či potenciálu jednotlivých osob,
• odhalit případná personální rizika organizace.

Audit lidských zdrojů podniku bývá účelný zejména při nových úkolech manažerů i dalších zaměstnanců či v situacích, kdy je třeba zmapovat lidský kapitál podniku a ověřit jeho předpoklady. Lze jej však doporučit i při tvorbě dlouhodobějších rozvojových plánů managementu i dalších, zejména klíčových zaměstnanců, při tvorbě kariérových plánů, stanovování personálních rezerv, talentů, klíčových zaměstnanců podniku apod.

Audit řízení lidských zdrojů

Hlavním cílem auditu řízení lidských zdrojů je zhodnotit personální procesy podniku s ohledem na jejich účinnost a efektivitu, stanovit jejich hlavní silné i slabší stránky a navrhnout případné úpravy (doplnění, zkvalitnění) těchto procesů.

Cílem může být i prosadit nové zásady a postupy personálních procesů do praxe podniku, např. pomocí tréninků manažerů či personalistů, specializovaných workshopů apod.

Součástí auditu personálního řízení může být i hodnocení vybraných personálních ukazatelů podniku.

Organizační audit

Hlavním cílem organizačního auditu je optimalizace organizačního uspořádání a personální systemizace podniku. K jeho dílčím úkolům patří:

• posoudit účelnost vertikální i horizontální organizační struktury podniku,
• posoudit cíle a účelnost jednotlivých útvarů podniku včetně jejich personálních kapacit,
• posoudit účelnost jednotlivých pracovních míst,
• posoudit pravomoci a odpovědnosti vedoucích zaměstnanců, resp. způsob jejich rozdělení,
• posoudit vybrané charakteristiky organizačního uspořádání podniku, např. míru centralizace podnikového rozhodování, poměr vedoucích zaměstnanců k celkovému počtu zaměstnanců podniku apod.,
• odstranit případné organizační bariéry, např. vnitřní komunikační problémy organizace.

Více inspirace najdete v kurzu Personalistika v praxi.